ANEXO II - TABELA DE TEMPORARIEDADE DE DOCUMENTOS
COORDENADORIA DE CONTROLE INTERNO
| CÓDIGO DO DOCUMENTO | ASSUNTO |
PRAZOS DE GUARDA |
DESTINAÇÃO FINAL | OBSERVAÇÕES | |
| FASE CORRENTE | FASE INTERMEDIÁRIA | ||||
| 140 | COORDENADORIA DE CONTROLE INTERNO (CCI) | ||||
| 140.01 | CONSULTAS EXPEDIDAS | 2 ANOS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 140.02 | FAX RECEBIDOS/EXPEDIDOS | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 140.03 | GUIAS DE TRANSFERÊNCIA DE BEM PATRIMONIAL | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 140.04 | INFORMAÇÕES RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 140.05 | LEGISLAÇÃO | ENQUANTO VIGER |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 140.06 | MEMORANDOS RECEBIDOS/EXPEDIDOS | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 140.07 | MENSAGENS RECEBIDAS | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 140.08 | OFÍCIOS CIRCULARES RECEBIDOS/EXPEDIDOS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 140.09 | OFÍCIOS RECEBIDOS/EXPEDIDOS | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 140.10 | ORDENS DE SERVIÇO | ENQUANTO VIGER |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 140.11 | RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2 ANOS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 140.12 | REQUISIÇÃO DE MATERIAIS E SERVIÇOS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 140.13 | REQUISIÇÃO DE VEÍCULOS OFICIAIS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 140.14 | RECIBOS DE TRAMITAÇÃO NO SADP | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 141 | SEÇÃO DE ACOMPANHAMENTO E ORIENTAÇÃO DE GESTÃO |
||||
| 141.01 | CONSULTAS EXPEDIDAS | 2 ANOS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 141.02 | FAX RECEBIDO/EXPEDIDO | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 141.03 | GUIAS DE TRANSFERÊNCIA DE BEM PATRIMONIAL | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 141.04 | INFORMAÇÕES RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 141.05 | MEMORANDOS RECEBIDOS/EXPEDIDOS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 141.06 | OFÍCIOS RECEBIDOS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 141.07 | PAPÉIS DE TRABALHO | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 141.08 | PARECERES EXPEDIDOS | 2 ANOS |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 141.09 | PORTARIAS RECEBIDAS | 2 ANOS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 141.10 | RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO SETOR | 2 ANOS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 141.11 | RELATÓRIO MENSAL DE ALMOXARIFADO | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 141.12 | RELATÓRIO MENSAL DE BENS MÓVEIS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 141.11 | TABELAS RECEBIDAS | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 142 | SEÇÃO DE AUDITORIA |
||||
| 142.1 | CONSULTAS EXPEDIDAS | 5 ANOS |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 142.02 | INFORMAÇÕES RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 1 ANO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 142.03 | MAPAS (CONTROLE REPASSE DE FUNDO PARTIDÁRIO) | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 142.04 | MEMORANDOS RECEBIDOS/EXPEDIDOS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 142.05 | MENSAGENS EXPEDIDAS | 5 ANOS |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 142.06 | OFÍCIOS RECEBIDOS | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 142.07 | PAPÉIS DE TRABALHO | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 142.08 | PARECERES EXPEDIDOS | 2 ANOS |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 142.09 | RELATÓRIOS DE AUDITORIA | 2 ANOS |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 142.10 | RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2 ANOS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 142.11 | TABELAS RECEBIDAS | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 143 | SEÇÃO DE VERIFICAÇÃO E ANÁLISE |
||||
| 143.01 | CONSULTAS EXPEDIDAS | 2 ANOS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 143.02 | FAX RECEBIDOS/EXPEDIDOS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 143.03 | GUIAS DE REMESSA DE MATERIAL | 2 ANOS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 143.04 | INFORMAÇÕES RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 1 ANO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 143.05 | MEMORANDOS RECEBIDOS/EXPEDIDOS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 143.08 | PARECERES RECEBIDOS/EXPEDIDOS | 2 ANOS |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 143.09 | PORTARIAS RECEBIDAS | 2 ANOS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 143.10 | RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2 ANOS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|