ANEXO II - TABELA DE TEMPORARIEDADE DE DOCUMENTOS
SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E ORÇAMENTO
CÓDIGO DO DOCUMENTO | ASSUNTO |
PRAZOS DE GUARDA |
DESTINAÇÃO FINAL | OBSERVAÇÕES | |
FASE CORRENTE | FASE INTERMEDIÁRIA | ||||
150 | SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E ORÇAMENTO (SAO) |
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151 | GABINETE |
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151.01 | DOCUMENTOS DIVERSOS | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
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151.02 | RECIBOS DE TRAMITAÇÃO SADP | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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151.03 | COMUNICAÇÕES RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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151.04 | ORDENS DE SERVIÇO | 1 ANO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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151.05 | LEGISLAÇÃO | 5 ANOS |
15 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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151.06 | INFORMAÇÃO (NORMAS, REGULAMENTOS E DIRETRIZES) | 5 ANOS |
5 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
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151.07 | SOLICITAÇÃO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
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151.08 | RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 5 ANOS |
9 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
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151.09 | GUIAS DE TRANSFERÊNCIA DE BEM PATRIMONIAL | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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151.10 | TERMO DE RESPONSABILIDADE DE BEM PATRIMONIAL | ATÉ ALTERAÇÃO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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151.11 | ATAS | 2 ANOS |
5 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
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151.12 | ATESTADO DE CAPACIDADE TÉCNICA | 1 ANO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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151.13 | REQUISIÇÃO DE MATERIAIS E SERVIÇOS | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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151.14 | REQUISIÇÃO DE VEÍCULOS OFICIAIS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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151.15 | MENSAGEM INTRA-SIAF | 5 ANOS |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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151.16 | DECLARAÇÃO | 1 ANO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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151.17 | PARECERES | 2 ANOS |
5 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |