ANEXO II - TABELA DE TEMPORARIEDADE DE DOCUMENTOS
COORDENADORIA DE ORÇAMENTO E FINANÇAS
| CÓDIGO DO DOCUMENTO | ASSUNTO |
PRAZOS DE GUARDA |
DESTINAÇÃO FINAL | OBSERVAÇÕES | |
| FASE CORRENTE | FASE INTERMEDIÁRIA | ||||
| 160 | COORDENADORIA DE ORÇAMENTO E FINANÇAS | ||||
| 160.01 | CORRESPONDÊNCIAS RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 160.02 | RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO SETOR | 1 ANO |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 160.03 | INFORMAÇÕES | 1 ANO |
1 ANO |
ELIMINAÇÃO |
|
| 160.04 | MANUAL TÉCNICO DE ORÇAMENTO | 1 ANO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 160.05 | MENSAGENS SIAFI | ENQUANTO VIGER |
2 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 160.06 | MANUAL SIAFI | ENQUANTO VIGER |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 160.07 | PLANO PLURIANUAL – PPA | ENQUANTO VIGER |
2 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 160.08 | LIVROS DE PROTOCOLO | ENQUANTO USAR |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 160.09 | PLANILHAS (ACOMPANHAMENTO DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA) | 1 ANO |
1 ANO |
ELIMINAÇÃO |
|
| 160.10 | APOSTILAS SOBRE ORÇAMENTO | 1 ANO |
- |
GUARDA PERMANENTE |
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| 161 | SEÇÃO DE CONTABILIDADE |
||||
| 161.01 | BALANCETES | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
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| 161.02 | PROCESSOS DE AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 161.03 | PROCESSOS DE AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 161.04 | PROCESSOS DE AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 161.05 | PROCESSOS DE CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 161.06 | DEPÓSITO BANCÁRIO COM CÓDIGO IDENTIFICADOR | * |
Faz parte do processo | ||
| 161.07 | RELATÓRIO MENSAL DO ALMOXARIFADO | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 161.08 | RELATÓRIO MENSAL DE BENS | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 161.09 | CERTIDÃO DE FGTS | * |
Faz parte do processo |
||
| 161.10 | CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO | * |
Faz parte do processo |
||
| 161.11 | TERMO DE OPÇÃO DO SIMPLES | * |
Faz parte do processo |
||
| 161.12 | NOTA DE LANÇAMENTO DE EMISSÃO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 161.13 | NOTA FISCAL DO TSE REFERENTE A MATERIAL CEDIDO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 162 | SEÇÃO DE EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA |
||||
| 162.01 | EMPENHOS | * |
Faz parte do processo |
||
| 162.02 | NOTAS DE EMPENHO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 162.03 | ORDEM BANCÁRIA | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 162.04 | RELATÓRIOS DE PAGAMENTOS (RE/RT) | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 162.05 | LISTA DE CRÉDITO REFERENTE A PAGAMENTO DE PESSOAL | - |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 163 | SEÇÃO DE PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA |
||||
| 163.01 | PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA | 5 ANOS |
5 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
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| 163.02 | QUADROS P/ CAPTAÇÃO DE DADOS S/ PESSOAL E METAS | - |
1 ANO |
ELIMINAÇÃO |
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| 163.03 | PRÉ-EMPENHOS | - |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 163.04 | QUADRO PROJEÇÃO DE DESPESAS P/ O EXERCÍCIO CORRENTE | 1 ANO |
1 ANO |
ELIMINAÇÃO |
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| 163.05 | QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESAS – QDD | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 163.06 | QUADRO DE SOLICITAÇÃO DE CRÉDITOS ADICIONAIS SUPLEMENTARES | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 163.07 | PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA MENSAL E POR DECÊNDIO | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 163.08 | EMISSÃO DE NOTA DE DOTAÇÃO C/ ALTERAÇÃO – QDD | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
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