ANEXO II - TABELA DE TEMPORARIEDADE DE DOCUMENTOS
COORDENADORIA DE MATERIAL
CÓDIGO DO DOCUMENTO | ASSUNTO |
PRAZOS DE GUARDA |
DESTINAÇÃO FINAL | OBSERVAÇÕES | |
FASE CORRENTE | FASE INTERMEDIÁRIA | ||||
170 | COORDENADORIA DE MATERIAL (COM) | ||||
170.01 | CORRESPONDÊNCIAS RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
170.02 | PROJETOS BÁSICOS (CÓPIA) | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
171 | SEÇÃO DE LICITAÇÕES E COMPRAS |
||||
171.01 | CORRESPONDÊNCIAS RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
171.02 | REQUISIÇÕES DE MATERIAL DE CONSUMO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
171.03 | CONTRATOS | ENQUANTO VIGER |
10 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
|
171.04 | CARTAS-CONTRATO | ENQUANTO VIGER |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
171.05 | TERMOS ADITIVOS | ENQUANTO VIGER |
10 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
|
171.06 | COTAÇÃO DE PREÇOS | - |
- |
- |
Faz parte do processo |
171.07 | NOTAS DE EMPENHO | 10 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
171.08 | DIÁRIOS DA JUSTIÇA | - |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
171.09 | ENCAMINHAMENTO DE PUBLICAÇÕES | 1 ANO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
171.10 | CÓPIAS DAS PUBLICAÇÕES NO D.J. | 2 ANOS |
3ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
171.11 | CÓPIAS DAS PUBLICAÇÕES NO D.U | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
171.12 | ATAS DAS LICITAÇÕES | 4 ANOS |
5 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
|
171.13 | CÓPIAS DE PORTARIAS TRE | 3 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
171.14 | CONVÊNIOS | ENQUANTO VIGER |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
172 | SEÇÃO DE ALMOXARIFADO |
||||
172.01 | CORRESPONDÊNCIAS RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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172.02 | CONHECIMENTO DE TRANSPORTE RODOVIÁRIO | 1 ANO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
172.03 | RELATÓRIO MENSAL DE ALMOXARIFADO | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
172.04 | SOLICITAÇÃO DE COMPRAS E SERVIÇOS | - |
- |
- |
Faz parte do processo |
172.05 | FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE | 1 ANO |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
172.06 | NOTAS FISCAIS DE MATERIAL DE CONSUMO 2ª VIA | 5 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
172.07 | RECEBIMENTO DE REQUISIÇÃO DE MATERIAIS | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
172.08 | RECEBIMENTO DE GUIA DE REMESSA DE MATERIAIS DO TSE | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
173 | SEÇÃO DE PATRIMÔNIO |
||||
173.01 | CORRESPONDÊNCIAS RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
173.02 | REQUISIÇÕES DE MATERIAL | 2 ANOS |
20 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
173.03 | CONTRATOS | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
10 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
|
173.04 | TERMOS DE DOAÇÃO | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
173.05 | TERMOS DE RESPONSABILIDADE | ATÉ ALIENAÇÃO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
173.06 | GUIAS DE TRANSFERÊNCIA DE BEM PATRIMONIAL | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
173.07 | NOTAS DE EMPENHO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
173.08 | SEGUNDA VIA DE NOTAS FISCAIS | - |
PERMANECE NO SETOR |
- |
|
173.09 | APÓLICES DE SEGUROS DE VEÍCULOS DO TRE | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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173.10 | AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE BENS PERMANENTES | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
173.11 | GUIAS DE REMESSA DE BENS PERMANENTES | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
173.12 | PROJETOS BÁSICOS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
O original faz parte do processo |
173.13 | ORÇAMENTOS DE SERVIÇOS | - |
- |
- |
faz parte do processo |
173.14 | RELATÓRIO ANALÍTICO | 1 ANO |
4 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
|
173.15 | RELATÓRIO DE ATIVIDADES DA SEÇÃO | 1 ANO |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |