ANEXO II - TABELA DE TEMPORARIEDADE DE DOCUMENTOS
COORDENADORIA DE SERVIÇOS GERAIS
CÓDIGO DO DOCUMENTO | ASSUNTO |
PRAZOS DE GUARDA |
DESTINAÇÃO FINAL | OBSERVAÇÕES | |
FASE CORRENTE | FASE INTERMEDIÁRIA | ||||
180 | COORDENADORIA DE SERVIÇOS GERAIS (CSG) | ||||
180.01 | CORRESPONDÊNCIAS RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 2 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
180.02 | CÓPIAS DE FATURAS DIVERSAS | 1 ANO |
2 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
180.03 | REQUISIÇÕES DE MATERIAL | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
180.04 | INFORMAÇÕES | 1 ANO |
2 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
180.05 | REQUISIÇÕES DE COMBUSTÍVEIS | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
180.06 | REQUISIÇÕES DE VEÍCULOS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
180.07 | GUIAS DE TRANSFERÊNCIA DE BEM PATRIMONIAL | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
180.08 | PROJETOS BÁSICOS (CÓPIA) | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
O original faz parte do processo |
180.09 | CONTROLE DE VEÍCULOS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
181 | SEÇÃO DE EXPEDIÇÃO |
||||
181.01 | CORRESPONDÊNCIAS RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
181.02 | GUIAS DE POSTAGEM | - |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
181.03 | CONHECIMENTOS DE TRANSPORTE | 1 ANO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
181.04 | A.R. DEVOLVIDO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
181.05 | TERMO DE RESPONSABILIDADE DE BENS | ATÉ ALTERAÇÃO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
181.06 | DIÁRIO DA JUSTIÇA | - |
01 ANO |
ELIMINAÇÃO |
|
181.07 | COMPROVANTES DE POSTAGEM | - |
2 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
181.08 | AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL | 1 ANO |
2 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
181.09 | CONTROLE DE RECEBIMENTO DE PROCESSOS TSE | 1 ANO |
2 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
181.10 | LIVROS DE PROTOCOLO | 1 ANO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
182 | SEÇÃO DE COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVA |
||||
182.01 | CORRESPONDÊNCIAS RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
182.02 | RELATÓRIO MENSAL DE ATIVIDADES DA SEÇÃO | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
182.03 | CONTROLE DE DESCONTO DOS INTERURBANOS PARTICULARES | 2 ANOS |
2 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
182.04 | ORDEM SERVIÇO (TELERON, MANTENUTENÇÃO DOS EQUIPAMENTOS) | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
182.05 | RELATÓRIOS SADP | 1 ANO |
2 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
182.06 | RECIBOS SADP | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
182.07 | LIVROS DE PROTOCOLO | 2 ANOS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
182.08 | CONTROLE MENSAL DE FOTOCÓPIAS | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
182.09 | REQUISIÇÃO DE REPRODUÇÃO E ENCADERNAÇÃO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
182.10 | CONTROLE DE CONSERTO DE MÁQUINA DE REPROGRAFIA | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
182.11 | LIVRO CONTROLE DE EMPRÉSTIMO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS | 1 ANO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
182.12 | RECIBOS ( EMPRÉSTIMO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS / SADP) | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
182.13 | CONTROLE DE LIGAÇÕES | 2 ANOS |
2 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
182.14 | RELATÓRIO DE BILHETAGEM DAS LIGAÇÕES | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |