ANEXO II - TABELA DE TEMPORARIEDADE DE DOCUMENTOS
COORDENADORIA DE PESSOAL
| CÓDIGO DO DOCUMENTO | ASSUNTO |
PRAZOS DE GUARDA |
DESTINAÇÃO FINAL | OBSERVAÇÕES | |
| FASE CORRENTE | FASE INTERMEDIÁRIA | ||||
| 420 | COORDENADORIA DE PESSOAL (CP) | ||||
| 421 | SEÇÃO DE LEGISLAÇÃO E NORMAS |
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| 421.01 | INFORMAÇÕES | 5 ANOS |
15 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 421.02 | PARECERES JURÍDICOS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 422 | SEÇÃO DE JUÍZES ELEITORAIS |
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| 422.01 | ASSENTAMENTOS FUNCIONAIS (JUÍZES, PROMOTORES, ESCRIVÃES, CHEFES DE CARTÓRIO) | ENQUANTO NA FUNÇÃO |
100 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 422.02 | FAX RECEBIDOS/EXPEDIDOS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 422.03 | PROCESSOS ADMINISTRATIVOS DE SERVIDORES REQUISITADOS | ENQUANTO TRAMITAR |
- |
GUARDA PERMANENTE |
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| 422.04 | QUADRO DE CONTROLE DE SERVIDORES REQUISITADOS PARA OS CARTÓRIOS | 1 ANO |
4 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 423 | SEÇÃO DE PAGAMENTOS |
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| 423.01 | BACK-UP | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
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| 423.02 | CÓPIAS DE FOLHAS DE PAGAMENTOS | 2 ANOS |
98 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 423.03 | CÓPIAS DE CÉDULAS "C" | 1 ANO |
7 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 423.04 | CÓPIAS DE CONTRACHEQUE | 1 ANO |
7 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 423.05 | DIRF | 1 ANO |
7 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 423.06 | MEMÓRIAS DE CÁLCULO | 1 ANO |
6 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 423.07 | PREVISÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO | 1 ANO |
4 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 423.08 | PREVISÃO DE GASTOS COM PESSOAL | 1 ANO |
4 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 423.09 | PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA | 1 ANO |
4 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 423.10 | RAIS | 1 ANO |
7 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 423.11 | TABELAS IRRF/UFIR | 1 ANO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 423.12 | CONTRACHEQUE | 2 ANOS |
98 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 424 | SEÇÃO DE REGISTRO DE FUNCIONÁRIOS |
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| 424.01 | ASSENTAMENTOS FUNCIONAIS (SERVIDORES EFETIVOS, REQUISITADOS SEM VÍNCULO) | 2 ANOS |
98 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 424.02 | CERTIDÕES | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 424.03 | COMUNICADOS DE FÉRIAS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 424.04 | DECLARAÇÕES | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 424.05 | DOCUMENTOS DE CONTROLE DA UNIMED | - |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 424.07 | PROCESSOS ADMINISTRATIVOS | ATÉ CONCLUSÃO |
5 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
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| 424.08 | QUADRO DE CONTROLE DE FUNCIONÁRIOS REQUISITADOS | ENQUANTO NA FUNÇÃO |
30 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 424.09 | REQUISIÇÃO DE MATERIAL | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 424.10 | REGISTROS INDIVIDUAIS DE PONTO | 1 ANO |
51 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 424.11 | FICHA FINANCEIRA | 2 ANOS |
98 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 424.12 | PORTARIAS (RELACIONADA A PESSOAL) | 5 ANOS |
47 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 425 | SEÇÃO DE INATIVOS |
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