ANEXO II - TABELA DE TEMPORARIEDADE DE DOCUMENTOS
ZONAS ELEITORAIS
| CÓDIGO DO DOCUMENTO | ASSUNTO |
PRAZOS DE GUARDA |
DESTINAÇÃO FINAL | OBSERVAÇÕES | |
| FASE CORRENTE | FASE INTERMEDIÁRIA | ||||
| 500 | ZONAS ELEITORAIS – ZE | ||||
| 500.01 | A.R. EXPEDIDO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
A.R./intimação/ eliminar após processamento do FASE |
| 500.02 | ATA SORTEIO NOMES E ORDEM CANDIDATO A PREFEITO | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
Atas ref. a eleições devem permanecer |
| 500.03 | ATA DE AUDIÊNCIA | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
Atas ref. a eleições devem permanecer |
| 500.04 | ATA DE BOLETINS DE URNAS | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
Atas ref. a eleições devem permanecer |
| 500.05 | ATA DE CORREIÇÃO | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
Atas ref. a eleições devem permanecer |
| 500.06 | ATA DE DIPLOMAÇÃO | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
Atas ref. a eleições devem permanecer |
| 500.07 | ATA DE ELEIÇÃO | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
Guarda permanente |
| 500.08 | ATA DE LACRAÇÃO DE URNAS | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
Guarda permanente |
| 500.09 | ATA DE RECONTAGEM DE VOTOS | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
Guarda permanente |
| 500.10 | ATA DE REUNIÃO | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
Guarda permanente |
| 500.11 | ATA DE REUNIÃO (INCINERAÇÃO DE DOCUMENTOS) | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
Guarda permanente |
| 500.12 | ATA DE SORTEIO DE CANDIDATOS | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
Guarda permanente |
| 500.13 | ATA DE APURAÇÃO | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
Guarda permanente |
| 500.14 | AUTORIZAÇÃO DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL PERMANENTE | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.15 | AUTOS DE BUSCA E APREENSÃO MATERIAL DE PROPAGANDA | TRÂNSITO EM JULGADO |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.16 | AUTOS DE CARTA DE ORDEM | TRÂNSITO EM JULGADO |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.17 | AUTOS DE COBRANÇA DE MULTA | TRÂNSITO EM JULGADO |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.18 | AUTOS DE DENÚNCIA | TRÂNSITO EM JULGADO |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.19 | AUTOS DE IMPUGNAÇÃO DE DECISÃO DE MESA | TRÂNSITO EM JULGADO |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.20 | AUTOS DE IMPUGNAÇÃO TRANSFERÊNCIA DE DOMICÍLIO ELEITORAL | TRÂNSITO EM JULGADO |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.21 | AUTOS DE INQUÉRITO POLICIAL | TRÂNSITO EM JULGADO |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.22 | AUTOS DE TERMO CIRCUNSTANCIADO | TRÂNSITO EM JULGADO |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.23 | AVISO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.24 | AVISOS DE COMUNICADOS DA JUSTIÇA ELEITORAL | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.25 | BALANÇO DOS PARTIDOS POLÍTICOS | TRÂNSITO EM JULGADO |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.26 | BU’S – BOLETINS DE URNAS | 4 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
Até encerramento do pleito subseqüente |
| 500.27 | BUSCA E APREENSÃO (2ª VIA) | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.28 | CADERNO DE ELEITORES IMPEDIDOS DE VOTAR | 1 ANO |
- |
Até encerramento do pleito subseqüente |
|
| 500.29 | CALENDÁRIO ELEITORAL | ENQUANTO VIGER |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.30 | CARTA DE CITAÇÃO (2ª VIA) | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.31 | CARTA DE INTIMAÇÃO (2ª VIA) | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.32 | CARTA DE EXECUÇÃO (2ª VIA) | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.33 | CARTA DE ORDEM EXPEDIDA (2ª VIA) | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
No processo |
| 500.34 | CARTA PRECATÓRIA (2ª VIA) | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
No processo |
| 500.35 | CAUTELAS EXPEDIDAS | ATÉ DEVOLUÇÃO DO BEM ACAUTELADO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.36 | CÉDULAS DE VOTAÇÃO DE 1998 | NÃO HAVENDO RECURSO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.37 | CÉDULAS ELEITORAIS E CÉDULAS EM BRANCO 1996 | NÃO HAVENDO RECURSO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.38 | CERTIDÃO DE COMPARECIMENTO DE ELEITOR | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.39 | CERTIDÃO DE FILIAÇÃO PARTIDÁRIA | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.40 | CERTIDÃO DE QUITAÇÃO ELEITORAL | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.41 | CERTIDÃO NEGATIVA | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.42 | CÓDIGO ELEITORAL | ENQUANTO VIGER |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.43 | COMISSÃO DE TRANSPORTE E ALIMENTAÇÃO | 1 PLEITO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.44 | COMISSÕES PARTIDÁRIAS PROVISÓRIAS | ENQUANTO VIGEREM |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.45 | COMPOSIÇAO DE DIRETÓRIOS | ENQUANTO VIGEREM |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.46 | COMUNICADO CIRCULAR RECEBIDO DO TRE | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.47 | COMUNICADO DE COMISSÃO DIRETORA DE PARTIDO | ENQUANTO VIGEREM |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.48 | COMUNICADO DE DECISÃO DE COINCIDÊNCIA | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.49 | COMUNICADO DE QUITAÇÃO ELEITORAL | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.50 | COMUNICADOS | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.51 | CONTRATO DE LOCAÇÃO | ENQUANTO VIGER |
20 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.52 | CONTROLE DE CASOS DE DUPLICIDADE / OUTROS ESTADOS | ATÉ PROCESSAMENTO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.53 | CONTROLE DE ENTREGA DE TICKET’S | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.54 | CONTROLE DE ELEITORES CONDENADOS | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.55 | CONTROLE DE FREQÜÊNCIA DOS FUNCIONÁRIOS | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.56 | CONTROLE DE INTERURBANOS PARTICULARES (ANEXO PORT. 126) | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.57 | CONTROLE DE MATERIAL DE CONSUMO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.58 | CONTROLE DE MATERIAL PERMANENTE DEVOLVIDO | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.59 | CONTROLE DE ÓBITOS | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.60 | CONVOCAÇÃO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.61 | CONVOCAÇÃO/INTIMAÇÃO ESCRUTINADORES | ATÉ PROCESSAMENTO DO FASE |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.62 | CONVOCAÇÃO/INTIMAÇÃO MEMBROS DE JUNTA APURADORA | ATÉ PROCESSAMENTO DO FASE |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.63 | CONVOCAÇÃO/INTIMAÇÃO DE MESÁRIOS | ATÉ PROCESSAMENTO DO FASE |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.64 | CÓPIAS DE PROCESSOS DIVERSOS | ATÉ RETORNO DO ORIGINAL |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.65 | CÓPIAS DE RECURSOS COM DECISÃO DO TRE | ATÉ RETORNO DO ORIGINAL |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.66 | DECISÃO DO TSE | 3 PLEITOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.67 | DECLARAÇÃO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.68 | DECLARAÇÃO DE MESÁRIOS | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.69 | DECLARAÇÃO DE POBREZA DE ELEITOR | 3 PLEITOS CONSECUTIVOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.70 | DECLARAÇÃO DE SERVIÇOS PRESTADOS À JUSTIÇA ELEITORAL | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.71 | DEMONSTRATIVO DE ESTATÍSTICA DE FILIAÇÃO | 3 PEITOS CONSECUTIVOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
Res. nº 20.132 |
| 500.72 | DEMONSTRATIVO DE RECOLHIMENTOS DE MULTAS | 3 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.73 | DENÚNCIA | ATÉ JULGAMENTO DO RECURSO |
- |
GUARDA PERMANENTE |
Se atuado, caso contrário eleminar |
| 500.74 | DEPOIMENTOS TOMADOS EM AUDIÊNCIA | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.75 | DESMEMBRAMENTOS DAS ZONAS | 3 PLEITOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.76 | DIÁRIO DA JUSTIÇA | 4 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.77 | VAGO |
||||
| 500.78 | DISPENSA DOS SERVIÇOS ELEITORAIS | ATÉ PROCESSA-MENTO DO FASE |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.79 | DISQUETE #2 | 3 PLEITOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.80 | DISTRIBUIÇÃO DE HORÁRIO | 1 PLEITOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.81 | DOCUMENTOS DE ELEITORES (TÍTULO, COMPROVANTE, ESPELHO) | 3 PLEITOS CONSECUTIVOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.82 | DOCUMENTOS REFERENTE PLEBISCITO | 3 PLEITOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
Deve constar no processo |
| 500.83 | DOCUMENTOS DE PENALIDADES DE MESÁRIOS | 3 PLEITOS CONSECUTIVOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.84 | DOCUMENTOS DIVERSOS DO CARTÓRIO | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.85 | DOCUMENTOS DIVERSOS RECEBIDOS | 2 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.86 | DOCUMENTOS REFERENTES A JUIZES | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.87 | DOCUMENTOS REFERENTES A SERVIDORES | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.88 | EMENTÁRIOS | 5 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.89 | ESPELHO DE CADASTRO | 3 PLEITOS CONSECUTIVOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.90 | ESPELHO DE DIGITAÇÃO | 3 PLEITOS CONSECUTIVOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.91 | ESTATUTO DE PARTIDO POLÍTICO | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.92 | ETIQUETAS DE NÚMEROS DE TÍTULOS | ATÉ ACABAR OU SER ALTERADA |
- |
- |
Eliminar somente mediante ata |
| 500.93 | FAE – FORMULÁRIO DE ALISTAMENTO ELEITORAL | 3 PLEITOS CONSECUTIVOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.94 | FASE – FORMULÁRIO DE ACOMPANHAMENTO DE SITUAÇÃO DE ELEITOR | 3 PLEITOS CONSECUTIVOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.95 | FAX CIRCULAR – RECEBIDO/CGE | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
Se for assunto relevante |
| 500.96 | FICHA DE CANCELAMENTO DE TÍTULOS POR MOTIVOS DIVERSOS | 5 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.97 | FICHAS DE MOVIMENTO DE PROCESSOS | ENQUANTO VIGEREM |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.98 | FICHAS FUNCIONAIS | GUARDA PERMANENTE |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.99 | FITA DE VÍDEO (INSTRUÇÕES PARA MESÁRIOS, ESCRUTINADORES) | ATÉ ALTERAÇÃO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.100 | FITA DE VÍDEO VOTO CANTADO | ATÉ ALTERAÇÃO |
1 PLEITO |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.101 | FITAS VHS – REF. ELEIÇÕES | ATÉ ALTERAÇÃO |
1 PLEITO |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.102 | FOLHA DE NÃO VOTANTES | 3 PLEITOS (PROCESSAR) |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.103 | FOLHA DE VOTAÇÃO | 5 PLEITOS CONSECUTIVOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.104 | FOLHA DE VOTAÇÃO MODELO 02 | 5 PLEITOS CONSECUTIVOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.105 | GUIA DE DEPÓSITOS JUDICIAIS (2ª VIA) | 1 ANO |
1 PLEITO |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.106 | GUIA DE EXPEDIÇÃO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.107 | GUIA DE POSTAGEM | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.108 | GUIA DE RECOLHIMENTO DE MULTAS ELEITORAIS | 3 PLEITOS CONSECUTIVOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.109 | GUIA DE TRANSFERÊNCIA DE BENS PATRIMONIAIS | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.110 | HORÁRIO DE PROPAGANDA | ENQUANTO VIGER |
01 ANO |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.111 | IMPUGNAÇÃO 1992 | - |
- |
ELIMINAÇÃO |
Se for processo é guarda permanente |
| 500.112 | IMPUGNAÇÃO DE URNA | ATÉ O JULGAMENTO |
02 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.113 | ÍNDICE GERAL DE BATIMENTOS | 2 PLEITOS CONSECUTIVOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.114 | ÍNDICE GERAL DE ELEITORES | 2 PLEITOS CONSECUTIVOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.115 | INFORMAÇÕES PRESTADAS PELA AUTORIDADE JUDICIÁRIA | 2 PLEITOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.116 | INFORMAÇÕES RECEBIDAS – CGE | 2 PLEITOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.117 | INFORMAÇÕES RECEBIDAS DA CRE | 2 PLEITOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.118 | INQUÉRITO POLICIAL FEDERAL REC. E ARQUIVADOS | ENQUANTO TRAMITAR |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.119 | INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DA GRME | ENQUANTO VIGEREM |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.120 | INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DA ERA | ENQUANTO VIGEREM |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.121 | INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DO FASE | ENQUANTO VIGEREM |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.122 | INTIMAÇÕES DIVERSAS | 1 PLEITO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.123 | JURISPRUDÊNCIA DO TSE | ENQUANTO VIGEREM |
- |
10 ANOS |
|
| 500.124 | JUSTIFICATIVA DE VOTO | ATÉ PROCESSA-MENTO DO FASE |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.125 | LEIS | ENQUANTO VIGEREM |
- |
20 ANOS |
|
| 500.126 | LIBERAÇÃO DE VEÍCULOS | 2 ANOS |
- |
- |
Devem estar nos autos |
| 500.127 | LISTA DE ELEITORES FALTOSOS EM 03 ELEIÇÕES | 3 PLEITOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.128 | LISTAGEM GERAL DE CADASTRO | 2 PLEITOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.129 | LIVRO DE AUTUAÇÕES | ENQUANTO USAR |
02 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.130 | LIVRO DE CARGA AOS ADVOGADOS | ENQUANTO USAR |
02 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.131 | LIVRO DE CARGA PARA O JUIZ | ENQUANTO USAR |
02 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.132 | LIVRO DE CARGA DE MANDADOS AOS OFICIAIS DE JUSTIÇA | ENQUANTO USAR |
2 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.133 | LIVRO DE CÓDIGO DE MUNICÍPIO | ENQUANTO USAR |
2 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.134 | LIVRO DE CONTROLE DE CERTIDÕES EXPEDIDAS | ENQUANTO USAR |
2 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.135 | LIVRO DE CORREÇÕES | ENQUANTO USAR |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.136 | LIVRO DE PROTOCOLO DE ENTREGA DE DOCUMENTO | ENQUANTO USAR |
2 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.137 | LIVRO DE REGISTRO DA DÍVIDA ATIVA | ENQUANTO USAR |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.138 | LIVRO DE REGISTRO DE AVERBAÇÕES DE SURSIS | ENQUANTO USAR |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.139 | LIVRO DE REGISTRO DE CAUTELA | ENQUANTO USAR |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.140 | LIVRO DE REGISTRO DE COMITÊ FINANCEIRO | 1 PLEITO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.141 | LIVRO DE REGISTRO DE SENTENÇAS | ENQUANTO USAR |
3 PLEITOS |
NO PROCESSO |
|
| 500.142 | LIVRO DE VISTA AO MINISTÉRIO PÚBLICO | ENQUANTO USAR |
2 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.143 | LIVRO DE REGISTRO DE ATAS | ENQUANTO USAR |
05 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.144 | LIVRO ROL DE CULPADOS | ENQUANTO USAR |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.145 | LOCAIS DE PROPAGANDA ELEITORAL | 1 PLEITO |
- |
ELIMINAÇÃO |
Exceto se for parte do processo |
| 500.146 | MANDADO DE CITAÇÃO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
Parte do processo |
| 500.147 | MANDADO DE INTIMAÇÃO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
Parte do processo |
| 500.148 | MANDADO DE NOTIFICAÇÃO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
Parte do processo |
| 500.149 | MANDADO DE SEGURANÇA | EM TRÂMITE |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.150 | MANUAL DE APURAÇÃO DO VOTO CANTADO | ATÉ ALTERAÇÃO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.151 | MANUAL DE CADASTRO DO FAE E DO FASE | ATÉ ALTERAÇÃO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.152 | MANUAL DE INSTRUÇÃO | ATÉ ALTERAÇÃO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.153 | MANUAL DE ORIENTAÇÃO PARA JUIZES E PROMOTORES | ATÉ ALTERAÇÃO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.154 | MANUAL DE PROTÓTIPO DO SISTEMA DO VOTO CANTADO | ATÉ ALTERAÇÃO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.155 | MANUAL DE REGISTRO DE CANDIDATURAS | ATÉ ALTERAÇÃO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.156 | MANUAL DO SISTEMA DE ENTRADA DE DADOS | ATÉ ALTERAÇÃO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.157 | MANUAL DO SISTEMA DE VOTO CANTADO | ATÉ ALTERAÇÃO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.158 | MEMORANDO CIRCULAR RRE | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.159 | MEMORANDO EXPEDIDO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.160 | MEMORANDO MODELO 135 | - |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.161 | MEMORANDO RECEBIDO | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.162 | MENSAGEM VIA ELDORA | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.163 | MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA PARTIDÁRIA | 1 PLEITO |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.164 | NOMINATA DE DIRETÓRIO DE PARTIDO POLÍTICO | ENQUANTO VIGER |
- |
DEVOLVER.AO PARTIDO |
Não existe mais |
| 500.165 | NOTA DE ELOGIO | - |
- |
ELIMINAÇÃO |
A quem? funcionário na SRH |
| 500.166 | NOTA DE EMPENHO | 1 PLEITO |
ATÉ APROVAÇÃO DAS CONTAS |
NO PROCESSO |
Dessnecessário o arquivamento, jáq existe na COF |
| 500.167 | NOTIFICAÇÃO DE DUPLICIDADES PARA O ELEITOR | 01 PLEITO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.168 | NOTIFICAÇÃO DE ELEITOR | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.169 | NOTIFICAÇÕES | 1 PLEITO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.170 | NÚMERO DE MATRÍCULA DE FUNCIONÁRIOS | 5 ANOS |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.171 | OCORRÊNCIA DA CRÍTICA ERA E FASE | ATÉ PROCESSAMENTO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.172 | OFÍCIO INFORMANDO FREQÜÊNCIA A OUTRO ÓRGÃO | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
Na SRH |
| 500.173 | OFÍCIO INFORMANDO FREQÜÊNCIA DO FUNCIONÁRIO AO TRE | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
Na SRH |
| 500.174 | OFÍCIOS CIRCULAR RECEBIDOS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.175 | OFÍCIOS EXPEDIDOS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.176 | OFÍCIOS INFORMANDO AUTORIDADE JUDICIÁRIA | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.177 | OFÍCIOS INFORMANDO CONDENAÇÃO DE RÉU | 2 ANOS |
1 PLEITO |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.178 | OFÍCIOS INFORMANDO FALECIDOS | 2 ANOS |
1 PLEITO |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.179 | OFÍCIOS RECEBIDOS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.180 | OFÍCIOS RECEBIDOS DA CORREGEDORIA | 3 PLEITOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.181 | ORDEM DE SERVIÇO DO JUIZ ELEITORAL | ENQUANTO VIGER |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.182 | ORDEM DE SERVIÇO TRE/TSE | ENQUANTO VIGER |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.183 | VAGO |
||||
| 500.184 | PASTA DE COMUNICAÇÃO DE MUDANÇA DE PARTIDO | 2 PLEITOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.185 | PASTA DE DIRETÓRIOS MUNICIPAIS | 3 PLEITOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.186 | PASTA DE DIRETÓRIOS REGIONAIS | 3 PLEITOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.187 | PASTA DE FREQÜÊNCIA E FÉRIAS | 3 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 500.188 | PASTA DOS FUNCIONÁRIOS | - |
- |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 500.189 | PEDIDO DE DESFILIAÇÃO | - |
- |
GUARDA PERMANENTE |
Arquivar na parta do partido |
| 500.190 | PEDIDO DE EMPRÉSTIMO DE URNAS | 1 ANO |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.191 | PEDIDO DE TRANSFERÊNCIA DE TÍTULO | 2 PLEITOS |
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ELIMINAÇÃO |
Não existe mais |
| 500.192 | PERFIL DO ELEITORADO | 1 ANO |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.193 | PETIÇÕES | 1 ANO |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.194 | PETIÇÕES INICIAIS | NO PROCESSO |
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Caso contrário ver interesse das partes |
| 500.195 | PORTARIA EXPEDIDA | ENQUANTO VIGER |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.196 | PORTARIA INTERNA | ENQUANTO VIGER |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.197 | PORTARIA RECEBIDA | ENQUANTO VIGER |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.198 | PRESTAÇÃO DE CONTAS DOS PARTIDOS | ATÉ O JULGAMENTO |
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GUARDA PERMANENTE |
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| 500.199 | PROCESSO DE COINCIDÊNCIA | ENQUANTO TRAMITA |
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GUARDA PERMANENTE |
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| 500.200 | PROCESSO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DAS ELEIÇÕES | ATÉ O JULGAMENTO |
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GUARDA PERMANENTE |
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| 500.201 | PROCESSO DE CANCELAMENTO DE TÍTULO | 3 PLEITOS |
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GUARDA PERMANENTE |
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| 500.202 | PROCESSO DE CRIME ELEITORAL | ATÉ O JULGAMENTO |
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GUARDA PERMANENTE |
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| 500.203 | PROCESSO DE LICITAÇÃO – ALIMENTAÇÃO | ATÉ O JULGAMENTO FINAL |
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GUARDA PERMANENTE |
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| 500.204 | PROCESSO DE OCORRÊNCIA | 3 PLEITOS |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.205 | PROCESSO DE PROPAGANDA IRREGULAR | ENQUANTO TRAMITAR |
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GUARDA PERMANENTE |
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| 500.206 | PROGRAMAÇÃO EXPEDIDA P/ DISTRITOS E MUNICÍPIOS DA JURISDIÇÃO | 01 ANO |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.207 | PROJETOS BÁSICOS | 1 ANO |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.208 | PROTOCOLO DE ENTREGA DE TÍTULOS | 3 PLEITOS CONSECUTIVOS |
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ELIMINAÇÃO |
Res. nº 20.132 |
| 500.209 | PROVIMENTOS | ENQUANTO VIGEREM |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.210 | RECADASTRAMENTO ELEITORAL | 5 PLEITOS |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.211 | RECIBO DE FIANÇA | 3 PLEITOS |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.212 | RECIBO DE MATERIAL | 3 ANOS |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.213 | RECIBO DOS CORREIOS | 3 PLEITOS |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.214 | RECURSOS CONTRA DECISÃO DA JUNTA | ATÉ O JULGAMENTO |
3 PLEITOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.215 | REGISTRO DE CANDIDATOS | 3 PLEITOS |
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ELIMINAÇÃO |
Processo guarda permanente |
| 500.216 | REGISTRO DE DUPLICIDADE | 3 PLEITOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.217 | REGISTRO DE PESQUISA ELEITORAL | 1 PLEITOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.218 | REGISTRO DE SENTENÇA | ATÉ TRÂNSITO EM JULGADO |
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GUARDA PERMANENTE |
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| 500.219 | REGISTRO DE SENTENÇAS ELEITORAIS | - |
- |
GUARDA PERMANENTE |
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| 500.220 | REGISTRO INDIVIDUAL DE PONTO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.221 | REGISTRO ROL DE CULPADOS | 3 PLEITOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.222 | RELAÇÃO DE APENADOS EM PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS | 3 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.223 | RELAÇÃO DE CONDENADOS | ATÉ DIGITAÇÃO |
03 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.224 | RELAÇÃO DE CONSCRITOS | ATÉ DIGITAÇÃO |
03 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.225 | RELAÇÃO DE DIGITAÇÃO E TRANSMISSÃO DO ERA E FASE | ATÉ DIGITAÇÃO |
03 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.226 | RELAÇÃO DE ELEITORES DO SETOR CALCÁRIO | 1 PLEITO |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.227 | RELAÇÃO DE ELEITORES IMPEDIDOS DE VOTAR | 1 PLEITO |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.228 | RELAÇÃO DE FILIADOS A PARTIDOS POLÍTICOS | 3 PLEITOS CONSECUTIVOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.229 | RELAÇÃO DE FISCAIS DO PMDB 1996 | - |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.230 | RELAÇÃO DE INTERDITADOS | 3 PLEITOS |
3 PLEITOS |
GUARDA PERMANENTE |
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| 500.231 | RELAÇÃO DE ÓBITOS | 3 ANOS |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.232 | RELAÇÃO DE PARTIDOS | ENQUANTO VIGEREM |
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GUARDA PERMANENTE |
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| 500.233 | RELAÇÃO DE TÍTULOS EXPEDIDOS | 1 ANO |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.234 | RELAÇÃO DOS ESCRUTINADORES 1998 | ATÉ PROCESSAMENTO DO FASE |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.235 | RELAÇÃO DOS MESÁRIOS FALTOSOS | ATÉ PROCESSAMENTO DO FASE |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.236 | RELAÇÃO DOS MONITORES 1996/1998 | ATÉ PROCESSAMENTO DO FASE |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.237 | RELAÇÃO DOS VOTOS EM SEPARADO | ATÉ PROCESSAMENTO DO FASE |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.238 | RELATÓRIO DE EMISSÃO DE TÍTULOS | 1 ANO |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.239 | RELATÓRIO TRIMESTRAL DAS ATIVIDADES | 2 ANOS |
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GUARDA PERMANENTE |
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| 500.240 | REMESSA DE FEITOS | ENQUANTO USAR |
02 ANOS |
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| 500.241 | REQUERIMENTO DE DISPENSA DE MULTAS | 1 PLEITOS |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.242 | REQUERIMENTO DE LIBERAÇÃO DE INSCRIÇÃO – RLI | NOS AUTOS |
01 ANO |
ELIMINAÇÃO |
Deve constar dos autos |
| 500.243 | REQUERIMENTO DE REGULARIZAÇÃO DE INSCRIÇÃO | 3 PLEITOS |
01 ANO |
- |
Deve constar dos autos |
| 500.244 | REQUERIMENTO DE REVISÃO DE INSCRIÇÃO – RRI | 3 PLEITOS |
01 ANO |
- |
Deve constar dos autos |
| 500.245 | REQUERIMENTOS DIVERSOS | 01 ANO |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.246 | REQUISIÇÃO DE COMBUSTÍVEL | 01 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.247 | REQUISIÇÃO DE CÓPIAS REPROGRÁFICAS | 01 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.248 | REQUISIÇÃO DE MATERIAIS E SERVIÇOS | 01 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.249 | RESOLUÇÃO | ENQUANTO VIGER |
01 PLEITO |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.250 | RESOLUÇÕES TRE | ENQUANTO VIGER |
01 PLEITO |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.251 | RESOLUÇÕES TSE | ENQUANTO VIGER |
01 PLEITO |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.252 | RESTABELECER OU READMITIR 345 | ATÉ PROCESSAR |
01 ANO |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.253 | RESULTADO DE PLEBISCITO (2ª VIA) | 01 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
Deve constar dos autos |
| 500.254 | RESULTADO P/ SEÇÃO ELEIÇÃO MUNICIPAL/1992 | - |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.255 | SEGUNDA VIA FICHAS DE FILIAÇÃO (FORA E USO) | - |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.256 | SUBSTITUIÇÃO DE MESÁRIOS E ESCRUTINADORES | ATÉ PROCESSAMENTO |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 500.257 | SUSPENSÃO DE DIREITOS POLÍTICOS | 2 PLEITOS |
- |
- |
Deve constar dos autos |
| 500.258 | TABELA DE FASE’S | ENQUANTO VIGER |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.259 | TABELA DE OCUPAÇÃO | ENQUANTO VIGER |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.260 | TELEGRAMA FONADO | 01 ANO |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.261 | TERMO CIRCUNSTANCIADO | 01 ANO |
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ELIMINAÇÃO |
Deve constar dos autos |
| 500.262 | TERMO DE REMESSA DE FEITOS | 01 ANO |
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ELIMINAÇÃO |
Deve constar dos autos |
| 500.263 | TERMOS DE AUDIÊNCIA | 01 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
Deve constar dos autos |
| 500.264 | TERMOS DE AUDIÊNCIA E INSTRUÇÃO | 01 ANO |
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ELIMINAÇÃO |
Deve constar dos autos |
| 500.265 | TERMOS DE RESPONSABILIDADE DE BENS PATRIMONIAIS | ATÉ ALTERAÇÃO |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.266 | TERMOS DE RESTITUIÇÃO E ADVERTÊNCIA | 01 ANO |
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ELIMINAÇÃO |
Deve constar dos autos |
| 500.267 | TÍTULOS ELEITORAIS A SEREM ENTREGUES | 03 PLEITOS CONSECUTIVOS |
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ELIMINAÇÃO |
Art. 83 Res. nº 20.132/98 |
| 500.268 | TÍTULOS RECOLHIDOS | - |
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ELIMINAÇÃO |
Se já estiver cancelado |
| 500.269 | TRANSFERÊNCIA DE TÍTULO | 03 PLEITOS CONSECUTIVOS |
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ELIMINAÇÃO |
Art. 55 Res. nº 20.132/98 |
| 500.270 | TRANSPORTE E ALIMENTAÇÃO | 01 PLEITO |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.271 | VALES POSTAIS | 01 PLEITO |
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ELIMINAÇÃO |
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| 500.272 | ZERÉZIMAS | 01 PLEITO |
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ELIMINAÇÃO |
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