ANEXO II - TABELA DE TEMPORARIEDADE DE DOCUMENTOS

DIRETORIA GERAL

 
CÓDIGO DO DOCUMENTO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA
(EM ANO)

 DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA
130 DIRETORIA GERAL (DG)
130.01 DOCUMENTOS DIVERSOS (DD)

2 ANOS

3 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
130.02 RECIBOS DE TRAMITAÇÃO SADP

1 ANO

1 ANO

    
131

GABINETE (GDG)

        
131.01 COMUNICAÇÕES RECEBIDAS/EXPEDIDAS

2 ANOS

5 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
131.02 FAX CIRCULAR RECEBIDOS/EXPEDIDOS

2 ANOS

3 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
131.03 FAX RECEBIDOS/EXPEDIDOS

2 ANOS

3 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
131.04 GUIAS DE TRANSFERÊNCIA DE BEM PATRIMONIAL

2 ANOS

3 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
131.05 INFORMAÇÕES RECEBIDAS/EXPEDIDAS

2 ANOS

3 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
131.06 MEMORANDOS CIRCULARES RECEBIDOS/ EXPEDIDOS

2 ANOS

3 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
131.07 MEMORANDOS RECEBIDOS/EXPEDIDOS

2 ANOS

3 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
131.08 OFÍCIOS CIRCULARES RECEBIDOS/EXPEDIDOS

2 ANOS

3 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
131.09 OFÍCIOS RECEBIDOS/EXPEDIDOS

2 ANOS

5 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
131.10 PORTARIAS

2 ANOS

-

ELIMINAÇÃO

  
131.11 RECIBOS DE AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO

2 ANOS

-

ELIMINAÇÃO

  
131.12 REQUISIÇÃO DE MATERIAIS E SERVIÇOS OFICIAIS

2 ANOS

-

ELIMINAÇÃO

  
131.13

VAGO

        
131.14

VAGO

        
132

ASSESSORIA JURÍDICA (AJ)

        
132.01 CONSULTAS RECEBIDAS/EXPEDIDAS

2 ANOS

5 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
132.02 FAX RECEBIDOS/EXPEDIDOS

2 ANOS

3 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
132.03 GUIAS DE TRANSFERÊNCIA DE BEM PATRIMONIAL RECEBIDAS/EXPEDIDAS

2 ANOS

5 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
132.04 INFORMAÇÕES EXPEDIDAS

2 ANOS

3 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
132.05 MEMORANDOS CIRCULARES EXPEDIDOS

2 ANOS

3 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
132.06 MEMORANDOS RECEBIDOS/EXPEDIDOS

2 ANOS

3 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
132.07 PARECERES EXPEDIDOS

2 ANOS

3 ANOS

ELIMINAÇÃO

  
132.08 RELATÓRIOS DE GESTÃO

2 ANOS

-

GUARDA PERMANENTE

  
132.09 RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO SETOR

2 ANOS

5 ANOS

ELIMINAÇÃO