ANEXO II - TABELA DE TEMPORARIEDADE DE DOCUMENTOS
COORDENADORIA DE MATERIAL
| CÓDIGO DO DOCUMENTO | ASSUNTO |
PRAZOS DE GUARDA |
DESTINAÇÃO FINAL | OBSERVAÇÕES | |
| FASE CORRENTE | FASE INTERMEDIÁRIA | ||||
| 170 | COORDENADORIA DE MATERIAL (COM) | ||||
| 170.01 | CORRESPONDÊNCIAS RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 170.02 | PROJETOS BÁSICOS (CÓPIA) | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 171 | SEÇÃO DE LICITAÇÕES E COMPRAS |
||||
| 171.01 | CORRESPONDÊNCIAS RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 171.02 | REQUISIÇÕES DE MATERIAL DE CONSUMO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 171.03 | CONTRATOS | ENQUANTO VIGER |
10 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 171.04 | CARTAS-CONTRATO | ENQUANTO VIGER |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 171.05 | TERMOS ADITIVOS | ENQUANTO VIGER |
10 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 171.06 | COTAÇÃO DE PREÇOS | - |
- |
- |
Faz parte do processo |
| 171.07 | NOTAS DE EMPENHO | 10 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 171.08 | DIÁRIOS DA JUSTIÇA | - |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 171.09 | ENCAMINHAMENTO DE PUBLICAÇÕES | 1 ANO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 171.10 | CÓPIAS DAS PUBLICAÇÕES NO D.J. | 2 ANOS |
3ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 171.11 | CÓPIAS DAS PUBLICAÇÕES NO D.U | 2 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 171.12 | ATAS DAS LICITAÇÕES | 4 ANOS |
5 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 171.13 | CÓPIAS DE PORTARIAS TRE | 3 ANOS |
3 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 171.14 | CONVÊNIOS | ENQUANTO VIGER |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 172 | SEÇÃO DE ALMOXARIFADO |
||||
| 172.01 | CORRESPONDÊNCIAS RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 172.02 | CONHECIMENTO DE TRANSPORTE RODOVIÁRIO | 1 ANO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 172.03 | RELATÓRIO MENSAL DE ALMOXARIFADO | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 172.04 | SOLICITAÇÃO DE COMPRAS E SERVIÇOS | - |
- |
- |
Faz parte do processo |
| 172.05 | FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE | 1 ANO |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 172.06 | NOTAS FISCAIS DE MATERIAL DE CONSUMO 2ª VIA | 5 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 172.07 | RECEBIMENTO DE REQUISIÇÃO DE MATERIAIS | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 172.08 | RECEBIMENTO DE GUIA DE REMESSA DE MATERIAIS DO TSE | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 173 | SEÇÃO DE PATRIMÔNIO |
||||
| 173.01 | CORRESPONDÊNCIAS RECEBIDAS/EXPEDIDAS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 173.02 | REQUISIÇÕES DE MATERIAL | 2 ANOS |
20 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 173.03 | CONTRATOS | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
10 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
|
| 173.04 | TERMOS DE DOAÇÃO | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 173.05 | TERMOS DE RESPONSABILIDADE | ATÉ ALIENAÇÃO |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|
| 173.06 | GUIAS DE TRANSFERÊNCIA DE BEM PATRIMONIAL | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 173.07 | NOTAS DE EMPENHO | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
|
| 173.08 | SEGUNDA VIA DE NOTAS FISCAIS | - |
PERMANECE NO SETOR |
- |
|
| 173.09 | APÓLICES DE SEGUROS DE VEÍCULOS DO TRE | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 173.10 | AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE BENS PERMANENTES | 1 ANO |
- |
ELIMINAÇÃO |
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| 173.11 | GUIAS DE REMESSA DE BENS PERMANENTES | ATÉ JULGAMENTO DAS CONTAS |
5 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
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| 173.12 | PROJETOS BÁSICOS | 2 ANOS |
- |
ELIMINAÇÃO |
O original faz parte do processo |
| 173.13 | ORÇAMENTOS DE SERVIÇOS | - |
- |
- |
faz parte do processo |
| 173.14 | RELATÓRIO ANALÍTICO | 1 ANO |
4 ANOS |
GUARDA PERMANENTE |
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| 173.15 | RELATÓRIO DE ATIVIDADES DA SEÇÃO | 1 ANO |
10 ANOS |
ELIMINAÇÃO |
|